• 書信格式怎么寫書信禮儀——落筆有禮見(jiàn)真情

    更新時(shí)間:2014-04-01    來(lái)源:個(gè)人禮儀    手機(jī)版     字體:

    【書信格式怎么寫】書信禮儀——落筆有禮見(jiàn)真情

    書信規(guī)矩甚多,不勝枚舉。茲列常見(jiàn)欠妥之處:

    ⑴ 信封。為了醒目,更為表示對(duì)收信人的尊重,收信人姓名應(yīng)落在信封中部,可將字寫大一些并且落筆略靠左一些。不要使用寫信人對(duì)收信人的親屬稱謂或者收信人的行政職務(wù),如“姨媽”、“局長(zhǎng)”,因?yàn)樾欧庵饕墙o投遞人員看的,這樣寫對(duì)投遞人員是不禮貌的。用計(jì)算機(jī)打印的信件,署名一定要手寫(簽名),以示慎重;稱謂最好也要手寫以示尊重。

    ⑵ 信紙。信紙要規(guī)范整潔,如果隨便用作業(yè)簿、筆記本撕下的紙,或者用巴掌大的紙寫信,恐怕給人的印象不僅是小氣吧?稱謂、問(wèn)候、正文、結(jié)語(yǔ)、具名、年月日等內(nèi)容格式更要注意規(guī)范合禮。

    ⑶ 發(fā)E-mail和手機(jī)短信時(shí),別忘了署上真實(shí)姓名,別讓對(duì)方費(fèi)時(shí)、費(fèi)力地去猜謎。在寄信前,要想到信件會(huì)不會(huì)給收件人及家庭帶來(lái)反感和誤會(huì),尤其是廣告性的信息,少發(fā)為佳;淫穢、暴力、煽動(dòng)迷信等非法內(nèi)容,決不可發(fā),那不僅是失禮,而且是缺德,嚴(yán)重的可能觸犯法律。

    ⑷ 賀卡。作為致賀的特殊信件,無(wú)論是紙質(zhì)賀卡還是電子賀卡,都要注意時(shí)機(jī)、對(duì)象、情感特色等要素。對(duì)長(zhǎng)者不可用調(diào)侃之語(yǔ),對(duì)一般異性朋友不宜用綿綿情話。祝賀的話最好是自己創(chuàng)作,要情真意切,富有特色,那些簡(jiǎn)單復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)的祝賀語(yǔ)難免造成屢見(jiàn)不鮮、刻板敷衍之感。

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