ota工作計劃書OA辦公軟件報告范文(精選三篇)
以下是小編為大家收集的ota工作計劃書OA辦公軟件報告范文(精選三篇)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
【篇一】ota工作計劃書OA辦公軟件報告
辦公自動化(oa-office automation)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。通過網絡，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作。通過 oa 系統所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。
隨著技術的發展和使用人員的辦公方式和習慣、管理思想和變化，對于 oa 很明確的定義也不斷的變化著，在技術發展過程中的每一個階段，也賦予給 oa 不同的內容和新的想象，而且，不同行業、不同層次的人員對 oa 的看法和理解也各有不同。
對于普通員工而言： oa 是事務 / 業務處理系統。oa 為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快的工作。
協同 oa 解決方案協同之道
協同之道
泛微協同辦公系統在統一的企業信息平臺上實現了對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等方面的管理，它以消除企業內部的各類信息孤島，實現企業各部門、各人員之間的信息共享和協同工作為目的，創建了一個集成的、統一的、協調運作的協同辦公平臺以提高企業管理水平和運營效率。
1)超越傳統 oa 的深化應用
不僅包含傳統 oa 的所有內容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業經營管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無需企業重復購置。
在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。
3)基于流程的建立一個動態的、規范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作。以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新。
4)基于知識的適應知識經濟時代對企業的知識創新和積累的要求，提供知識管理所需的完整的 it 工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系以支持企業對知識管理的分析和決策。
5)基于個性化的與企業信息門戶結合的辦公系統打開了一個通向企業資源的窗口。所有的企業資源都被整合在統一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的應用和信息。信息門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
6)基于動態的強大的可定制性滿足不同企業對辦公自動化的不同需求。企業的組織結構、人員結構、業務流程等千差萬別、即使同一個企業，也會在發展過程中對各種因素作出調整，而系統提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環境，企業無需二次開發即可以少許設置完成對系統的重定義以滿足企業的狀況。
7)基于嚴密安全控制的整個辦公自動化環境不僅是一個靈活的、開放的環境，同時也是一個安全的控制。系統提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性，保障企業業務的正常運轉。包括身份認證、角色分配、用戶操作監控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。
基于企業信息網狀管理體系建立，所有的信息和應用在系統中都不是孤立，而是強相關聯的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網，而無論信息的來源、結構和存儲方式；實現了應用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產管理等都是完全結合在一起的整體，這樣用戶只需要在統一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統之間切換；實現了各部門 / 各人員之間的協同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統一規劃、統一調度和高效共享及交流下完成。
oa 到底是管理什么？
在傳統的認知和了解中，oa 僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業的文秘部門，在今天，oa 具有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。
· 項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
· 技術人員的辦公是什么？是對整個產品研發過程的管理；
· 客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
· 公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監控；
綜上所述，泛微理解的 oa 應該是整個企業協同運作的平臺，企業內部不同的角色獲取不同的信息，以企業人員為核心，以工作流程帶動企業的業務運轉。
目前市場上 oa 的分類
以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統一的企業信息平臺上實現跨部門和跨業務的公文 / 銷售 / 人事 / 資產 / 客戶 / 項目等處理，最大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島，并讓所有員工在統一平臺上協同工作。
狹義辦公自動化(傳統 oa)：
主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統，很難與業務系統對接，對企業協同運作的效用不大。
企業需要怎樣的 oa 系統？
oa 系統的出現是應市場需求而產生的，市場需求的不斷變化推動 oa 系統的不斷發展和創新。對于一個企業而言，企業員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權，處理不同的事務。相應的，他們所關心的問題是因人而異的。一套好的 oa 系統能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息(也就是我們所說的 www ： whowherewhat)，為企業員工提供一個協同工作的系統平臺，實現企業降低成本提升效率的最終目的。
什么是協同？協同就是打破資源（人、財、物、信息、流程）之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成一致的目標。
泛微對協同理念的理解包括如下三方面：即 “ 信息網狀 ”、“ 業務關聯 ” 和 “ 隨需而應 ” 三大思想。
“ 信息網狀思想 ” 在于建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環境，無論信息的來源、結構是什么，都可以得到統一的管理；同時協同平臺為這些信息節點之間提供了立體化的 “ 網狀 ” 關聯通道，從任何一個信息節點都可以到達任意的相關信息節點，極大的方便企業獲取完整的、真實的信息。
“ 業務關聯思想 ” 則是提供對各個業務環節進行整合的方案，使得協同平臺可以面向整個業務過程來進行管理。表面上看在協同平臺中還是采用某個模塊或某個功能完成某個業務環節的要求，但隨之這個應用可以自動啟動其他的關聯應用，并完成相關數據的更新，使得企業無需在不同應用平臺之間切換便可以完成對業務鏈的管理。
“ 隨需而應思想 ” 是將企業的 “ 人 ”、“ 財 ”、“ 物 ”、“ 信息 ” 和 “ 流程 ” 進行充分的整合。在協同平臺中，這些資源可以實現各種關聯，當企業由于某個目的觸發一個應用的時候，相關的資源可以隨之被調動并被自動加入統一管理和協同工作的環境中，從而進行緊密的協調和運作。
【篇二】ota工作計劃書OA辦公軟件報告
oa辦公系統促進電子政務系統的發展
首先，有的oa辦公系統是完全構建在其自主知識產權的軟件開發平臺基礎上的，能夠為oa辦公系統的快速定制開發和安全穩定運行提供支撐環境和實用工具及手段。其次，采用了應用+組件+平臺的解決方案，提供了根據政務系統業務需求靈活定制業務組件，并且實現了業務組件的可重復使用。再次，能夠進行便捷的個性化辦公門戶設置，實現實時協作，支持用戶移動辦公需求。
同時，通過可定制的業務規則庫和內嵌的工作流引擎建立電子政務工作流程，采用了所見即所得的配置化開發模式，大大縮短了開發和實施周期，有效地維護了政務系統的復雜性，縮減了電子政務系統的總體建設成本。
隨著信息化的繼續深入，愈來愈多的企業將電子政務系統的建設、完善與升級提上日程。有業內人士指出辦公應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。作為一款能夠實現內外資源高效整合的信息系統工具，oa（萬戶oa官網：）辦公系統能夠更好地體現出了電子政務的特點及優勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發展，引導我國電子政務走上一條更加寬闊的、明朗的、高速的大道。
【篇三】ota工作計劃書OA辦公軟件報告
甲方：
乙方：中國電信股份有限公司
甲方：*******人民政府（以下簡稱甲方）乙方：中國電信股份有限公司（以下簡稱乙方）
為進一步推動******政務信息化建設進程，加快電子政務辦公系統（oa系統）建設和應用，經甲乙雙方友好協商，并依照《中華人民共和國合同法》及相關法律規定,達成本協議，并由雙方共同遵守。
第一條 總則
（一）市政府oa系統建設總體模式是“電信投資建設，政府租賃運行”；乙方向甲方提供安全可靠的技術保障和運維服務。
（二）市政府oa系統使用范圍是所有在市公文交換站傳輸公文的使用單位（以下簡稱使用單位，具體名單由甲方提供）。
（三）通過市政府oa辦公系統，使用單位所有非涉密公文全部網上辦理，實現公文收發和公文內部網上流轉。其中，公文收發是指在網上辦理跨層階、跨部門之間的公文簽收和文件分發；公文內部流轉是指電子公文收文管理（包括簽收、登記、擬辦、批辦、分辦、承辦、催辦和立卷歸檔等環節）及電子公文發文管理（包括擬稿、核稿、會簽、審核、簽發、編號、制版、校對歸檔等環節）全過程網上辦理。
（四）雙方互相信賴，互相支持，優勢互補，本著友好、務實、互利的原則共同處理在合作中出現的問題。
第二條 服務內容
（一）乙方負責市政府oa辦公系統平臺運維服務（功能模塊、印章及ca授權認證等），負責對使用單位進行oa系統和移動oa辦公手機客戶端用戶層面的點對點服務。
（二）建設時間。合同簽訂后4個月完成。
1、完成數據采集和流程再造（30天）。完成數據資料收集、辦文流程再造等基礎性工作。
2、完成網絡接入（20天）。完成尚未接入政務外網的單位網絡接入工作。
3、組織業務培訓（10天）。乙方組織應用單位人員，分批次完成對覆蓋部門和單位收發崗位人員的系統上線培訓、測試工作。
服務期限***年，自 20** 年9月 1 日開始至 20** 年8月31日止。
第四條 服務要求和雙方權利義務
乙方按照市縣一體化大平臺建設要求同步為甲方提供相應服務，包括：
（一）硬件平臺升級改造要求。乙方負責對現有oa系統硬件設備進行升級改造（包括新增相應的服務器集群、數據存儲系統與數據備份系統，更換網絡設備、安全設備、負載均衡設備和大容量、高性能服務器等），并保障市政府oa系統在***年服務期內安全穩定運行，滿足全市oa系統平臺的運行需要。
（二）辦公軟件升級改造要求。乙方負責按甲方要求免費對現有市政府oa系統電腦版與移動版進行升級改造（包括公文處理、通知管理、信息專供、行政辦公、督查督辦、通訊錄、電子郵件等應用模塊），并保證在合同服務期內隨時按照甲方新需求做好oa系統平臺相關功能升級改造工作。
（三）電子印章和ca認證系統建設要求。
1、oa系統提供ca認證接口，支持身份證書模塊集成，實現用戶在ca認證環境下授權訪問系統功能。
2、由乙方負責建設短信提醒的用戶名、密碼認證系統，并與oa系統實現無縫集成，實現基于數字簽名安全的在線蓋章功能。
3、各單位（市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協辦公室、市紀委辦公室和鄉鎮除外）印章數不超過3個。
4、平臺服務印章和ca認證系統建設費用以及5年維護和服務費用由乙方支付。
（四）系統維護要求。
1、服務期內，乙方必須每周對系統軟硬件進行一次巡檢，保證oa系統安全穩定運行。
2、服務期內，乙方必須定期對系統數據進行備份，重要數據每天備份一次，全系統備份每周不少于一次。服務期滿，甲方如需更換系統，乙方必須無條件提供全系統最終數據，并配合做好數據遷移工作。
3、乙方在系統故障修復方面必須保持實時響應，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修復時限為1小時，重大故障修復時限為8小時；可預見的故障和需中斷服務的維護必須提前8小時通知甲方，年故障時間不得超過24小時。
4、乙方必須安排專人對市直單位進行oa系統用戶端點對點服務，工作日服務受理響應時限為1小時。
（五）雙方的權利和義務。
1、甲方有權對市政府oa系統使用管理，制定相關管理制度，建立監督和考核機制。
2、甲方有義務配合乙方做好oa系統接入單位印鑒、文頭等相關資料收集和辦公流程設臵、用戶權限劃分等工作。
3、甲方有義務協助乙方推進oa系統和電子政務專網接入。
4、甲方有義務協助乙方推進甲方指定使用人員的電信oa工作手機客戶端的應用。
5、乙方負責市政府oa系統軟硬件升級改造和運維服務，與市平臺同步優化市政府oa系統功能。
6、乙方負責對接入市政府oa系統的單位和使用oa工作手機客戶端的
用戶進行業務知識培訓，培訓的組織工作由甲方負責，培訓的技術人員、場地、培訓資料由乙方負責。
7、乙方必須保障所有接入單位能夠正常使用市政府oa系統；保障oa工作手機能夠使用行政執法oa系統；各單位原則上使用光纖接入（特殊情況使用vpn撥號需經甲方同意）。
8、乙方安排一名專業技術人員在市政務中心指定場所駐點辦公，及時解決oa系統使用是出現的問題。
第五條 費用標準、支付時間及支付方式，（一）費用標準。含平臺使用費、非電信用戶使用單位專網連接費（使用單位向市政府申請，經批準后的實際接入數量計算）、非電信用戶使用單位工作手機套餐費和vpn賬號費（使用單位向市政府申請，經批準后的實際接入數量計算）。
1、平臺使用費。含運維服務費、電子印章、ca認證系統建設和服務費，每年計*****萬元整。
2、非電信用戶使用單位專網連接費。每個接入單位**元/月。
（二）支付時間。oa系統建成驗收合格并正式投入使用后，次月支付第一年費用，以后各年費用逐年同期支付（法定節假日順延）。支付時，乙方需提供正式票據。
（三）支付方式。甲方統一支付平臺使用費、非電信用戶專網連接費、非電信用戶工作手機套餐費和vpn賬號費。
第六條 保密條款
為確保信息安全，各方確定因履行本合同應遵守如下保密義務：
（一）雙方通過本合同進行網間互聯了解到的包括對方網絡組織、業
務發展、用戶資料等在內的信息均被視為對方的商業機密，雙方均有義務為對方保密。
（二）根據《中華人民共和國保密法》規定，甲方及其各接入單位的全部數據，乙方都要為其保密。
第七條 協議的變更與解除
（一）甲乙雙方中任何一方在合同有效期內如需變更、解除合同，必須采取書面形式,并提前10個工作日向對方提出，對方必須在10 個工作日內給予書面答復，負責視為確認。
（二）由于不可抗力導致協議不能履行的，雙方均不承擔違約責任，共同協商變更合同。
（三）由于上級政府要求使用本系統以外的統一平臺，本合同自動終止。
（四）本合同與國家法律法規禁止性規定相抵觸時，應依據國家法律法規變更本合同。
第八條 違約責任
（一）在服務期內，若乙方運維服務未達到約定要求的，甲方有權視情況按次扣除5%的運維服務費用；給甲方造成其他損失時，甲方有權提出賠償。
（二）系統發生技術故障，乙方未及時采取有效措施排除故障，造成甲方超過一周無法正常使用，甲方有權解除合同，乙方退回30%的運維服務費用，并承擔給甲方造成其他損失。
第九條 附則
（一）本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執行等不從根本上影響本合同的效力時，本合同的其他條款應不受影響，但法律法規另有規定的除外。
（二）本合同自甲乙雙方法定代表人或者委托代理人簽字、單位蓋章之日起生效，相關招標文件是合同組成部分，對雙方有同等約束力。
（三）合同期滿后，一個月內雙方如無異議，則協議順延。合同期滿后，同等條件下，乙方享有續約優先權。
（四）本合同未盡事宜，由雙方友好協商另行簽定補充合同解決。補充合同與本合同具有同等法律效力。
（五）本合同一式陸份，雙方各執叁份，具有同等法律效力。
甲方蓋章 ： 乙方蓋章： 法定代表人 法定代表人
或委托代理人（簽字）： 或委托代理人（簽字）：
2016年5月11日 2016年5月11日