關于供應商邀請函【五篇】
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。以下是小編為大家收集的關于供應商邀請函【五篇】，僅供參考，歡迎大家閱讀。
【篇1】供應商邀請函
（填入供應商名稱）：
長安福特馬自達汽車有限公司南京公司計劃于20xx年xx月xx日舉行X年供應商大會，特邀請貴公司參加，請貴公司派1~2名主管商務或技術的副總以上的領導參會。如果貴司還需要參加下面第3條要求的分組會，請確認貴司有合適和充足的人力參加。
1、會議地點：xxxx———xxxxx度假酒店（詳細地址見附件2）；
2、會議時間和簽到時間：（關于簽到時間請注意：為保證會議的有序進行，避免您的遲到，請盡量于xx月xx日簽到，請預留機場到酒店的交通時間）
3、若貴司后期有被邀請參加分組會的，我們將另行通知；若貴司沒有被邀請參加分組會的，則將不再邀請通知。
4、請在xx月xx日中午12點，E—mail回復長安福特馬自達南京公司采購部對應采購工程師。
注意：需要回復的信息比較多，請您務必一并回復。包括回復您是否參加12月10日的高爾夫球賽活動。傳真號碼：xxxxxxxxxxxxx。
5、本次會議酒店房間異常緊張，請務必在回執中回復貴司需要預定的房間數量。我們需要提前幫您預定數量，但是您還需要馬上與我們附件中的酒店預訂專員電話聯系，為您正式預定酒店。請您一定注意：所有酒店的正式預訂需要通過專員在xx月xx日之前完成，以確保您的房間，避免不必要的麻煩。賓館客房登記時請帶上此會議通知。會務/酒店信息和預定專員詳見（附件2），
6、本次會議不提供交通工具，請您自行安排。
7、如有任何疑問，請聯系您對應的采購工程師或者聯系附件2中的聯系窗口。
感謝您一直以來的支持，讓我們相約xx見！
xxxx有限公司xx公司
20xx年xx月xx日
【篇2】供應商邀請函
邀請函
編號：：
按照XXXXXX下達的采購計劃，XXXXXXX擬對項目進行詢價采購，歡迎貴方參加。
一、項目內容。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項目
二、投標人資格要求
1、投標人須具備獨立法人資格;
2、具有省級有關部門頒發的土地規劃乙級及以上資質并且有測繪行政主管部門頒發的測繪丙級及以上資質證書等級;擬任項目負責人須具備中級工程師資格證書;
3、具有三年類似項目業績;
4、本項目不接受聯合體投標。
三、詢價文件的發售。
發售時間：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
發售地點：XXXXXX(在網上下載標書者應在文件發售截至時間前將投標確認書傳真至XXXXXXXXX，否則報價文件不被受理)。
文件售價：XXXX文件XXX元。
四、報價資料的報送。
報送地點：XXXXXXXXXXX。
報價截止時間：XXXX年XX月XX日下午XX：XX(在規定時間內未報價者視為自動棄權)。
五、報價資料內容(資料進行密封裝袋，并在外加蓋公章，否則視為無效報價。)報名時需攜帶(1)法人授權委托書;(2)法定代表人身份證;(3)委托代理人身份證(4)營業執照副本;(5)企業資質證書副本;(6)基本賬戶開戶許可證;(7)近三年類似業績。
以上證件需提供原件及加蓋單位公章的復印件兩套。
六、其他要求
1、各投標單位報價應以元為單位。
2、成交投標單位應在簽訂合同的同時交納XXXX元履約保證金。如在履行合同的過程中未遵守報價承諾或合同約定，履約保證金不予退還。
3、按照采購要求投標單位只能提供一份報價方案，如出現多份方案的報價者，則取消此投標單位的投標資格。
4、完成時間：XXXX年XX月XX日
5、付款方式：XXXX
七、詢價小組成員根據各單位的報價資料進行比較，以符合采購要求、質量和服務相等且報價最低的成為成交供應商(如果所有報價均超過采購預算，本次詢價采購作廢)。如出現兩個相同的最低報價時，由采購方直接確定成交供應商。
八、詢價機構和詢價人不負責向落標方解釋落標原因。不退還未中標文件。
九、詢價機構和詢價人不負責報價人準備文件和遞交文件所發生的任何成本和費用。
十、聯系方式：XXXXXXXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
【篇3】供應商邀請函
綦江縣公共資源綜合交易中心根據綦江縣財政局下達的采購任務要求，對綦江縣人民檢察院所需辦公、辦案設備進行詢價采購，歡迎有資質及供貨能力的商家參加競標。
一、采購編號：QJJY-XXX-5。
二、采購內容：辦公、辦案設備采購
三、詢價文件發售時間：2XXX年8月17日9時8月18日17時止，發售地點：綦江縣公共資源綜合交易中心(中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面)或在重慶市政府采購網上下載。
四、參加報價單位自行對該項目的采購單位進行具體要求的了解，以獲取有關報價準備和簽署合同所需的所有情況及有關資料。參加報價供應商根據采購人提供的現場資料和數據所作的推論、解釋和結論，采購人概不負責。無論參加報價供應商是否對現場進行過祥細的了解，均視為已了解具體要求，對本項目的風險和義務十分了解，并在其報價文件中充分考慮了具體要求相關條件等因素。
五、采購貨物要求：具體質量技術指標要求詳見清單表。
六、報價人資格條件：報價人應符合政府采購法對供應商的資格條件要求，有提供所需貨物服務能力，并提供相關售后服務保障。
七、投標報價保證金：報價人在投遞報價文件時需同時提供5000元人民幣的投標報價保證金。保證金為投標的有效約束條件，并因投標報價人的行為而存在風險，對投標報價人的違約違規行為將按政府采購法及相關規定進行處罰。成交人的投標報價保證金在宣布成交后自動轉為履約保證金。
八、資料報送接收時間：XXX年8月19日10：00時至10：30分止。報價文件需由報價商家法人或法人授權代表到綦江縣公共資源綜合交易中心會議室(三)現場投遞報價文件。
九、報送地點：綦江縣公共資源綜合交易中心會議室(三)(中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面)。
十、報送資料(報價文件一式兩份，正本一份，副本兩份。每頁須加蓋報價人公章和授權代表簽字，裝訂成冊，密封，封面必須注明項目名稱和項目號)：
1、報價表，所報價格為不能更改的閉口價。報價表除總價外必須進行清單報價。
2、資質材料：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證副本復印件;法定代表人身份證明或法人代表授權委托書原件，法定代表人或委托代理人身份證復印件(提交原件對照審查)。
3、投標報價辦公、辦案設備具體品牌、型號、技術指標、規格參數描述，售后服務承諾，本項目相關商務要求條款承諾，其他優惠承諾。
十一、報價需知：
1、報價為不能更改的閉口價。報價應包含本項目實施過程中所有可能發生的費用。即交鑰匙工程，從交貨到免費質保期滿，需方不再支付其它任何費用。報價書請用藍黑墨水填寫或打印，并須填寫售后服務承諾等內容列表。
2、本詢價表為各供應商最終報價單，應在規定的截止時間前送達本中心會議室(三);
3、本中心發出此詢價單并不表示收到此單者一定能中標;
4、在與被確定為成交的供應商訂立采購合同時，采購單位有權對各品種具體數量可據要求適量增減。
5、填寫內容不得有涂改,大小寫金額須一致。
6、報送資料不全或不符合相關要求的將被拒絕。
7、如供應商向本中心報價，則視為同意本項目相關約定。
十二、成交供應商確定辦法：采取最低評標價法確定成交方，即滿足采購需求，質量和服務相等的最低報價成交;如果報價相同，則質量、服務較優供應商排名靠前。采購單位及中心相關部門將對報價人的產品的質量、信譽等進行考察，對不能保障該項目圓滿完成的將取消其成交資格。
十三、交貨日期：成交人與綦江縣人民檢察院簽訂合同后按合同約定進行。
十四、交貨地點：綦江縣人民檢察院。
十五、項目質量保證及驗收：按國家電子產品行業質量保證條款進行，驗收標準按行業具體要求進行驗收。
十六、采購資金支付方式：驗收合格后一次性付清。合同款項由綦江縣人民檢察院支付。
十七、本次詢價函供應商報價文件有效期為30天。
十八、其它約定：成交供應商應提供本公司正規稅務發票。合同、驗收報告一式四份，交公共資源綜合交易中心兩份。
十九、聯系：。
XXX
XXXX年XX月XX日
【篇4】供應商邀請函
敬啟者:
二零XX到二零XX年，中國并購年會已經成功舉辦了五屆。每一次盛會都是政府高-官、商業巨擎和學術名流風云聚匯的高端平臺，受到了國內企業界、經濟界的廣泛關注和一致好評，多方媒體競相報道，中國并購年會業已成為中國并購業界頂級盛會和品牌性論壇。歷屆年會都提供了豐富的展示空間，搭建了暢通的交流渠道，是贊助合作伙伴專業的展示平臺，為合作伙伴帶來多重的利益回報。經中國人民銀行XX總部的邀請和建議,20XX中國并購年會將定于6月27日在XX舉行，擬定由XX市人民政府金融服務辦公室和人民銀行XX總部共同擔任本屆年會的聯合主辦單位,組委會共同希望通過本次年會對于推動長江三角洲地區并購市場和金融創新帶來促進作用。
XX作為國際大都市，匯聚了國際、國內眾多重要金融、財經機構和知名企業，本屆年會選擇致力于打造國際金融中心的XX舉辦，既是順應市場發展趨勢之舉，也是本屆年會最好的選擇。我們堅信，XX將成為中國并購年會發展的新起點，中國并購年會將成為XX打造國際金融中心的強大助推器。本屆年會由XX市政府等機構的大力支持，使我們有信心將本次年會打造成為亞太地區乃至國際最為成功的業界盛會。
中國并購年會組委會的贊助合作工作已經正式開展，相信本屆年會將是一次不可多得的展示平臺。擬邀請貴機構參與本屆年會的贊助合作。希望通過此次合作，助力貴公司與并購公會的共同發展進步。
具體合作細節請參閱附件:
附件:中國并購年會介紹及贊助方案
全國工商聯并購公會
20XX年5月
【篇5】供應商邀請函
邀請函
尊敬的：
您好！
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具挑戰的20xx年。********事業部從20xx年至今一直保持著飛快的增長速度，在快速發展的同時我們一直銘記：*****的今天，離不開眾多供應商的支持與關注。
20xx年1月***事業部順利搬入新建成生產大樓，擴大規模的同時，需要各協力廠商的大力支持，我們將邀請您參加***事業部20xx年上半年供應商大會，回顧20xx年，展望未來，攜手、溝通、共贏天下！
會議時間：20xx年*月*日
下午13:00-16:10
會議地點：常熟泓淋連接技術有限公司 *號樓*樓會議室