董事長(zhǎng)助理面試問題及答案范文(精選四篇)
?面試是通過書面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì),通過面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。是一種經(jīng)過組織者精心策劃的招聘活動(dòng)。以下是小編為大家收集的董事長(zhǎng)助理面試問題及答案范文(精選四篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
【篇1】董事長(zhǎng)助理面試問題及答案
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的"進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
另外,公司行政助理工作還應(yīng)該掌握以下的技能:
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
一、 請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
答:(考察對(duì)公文的一般理解)
一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
答:(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于6月26日舉行一次與a公司的籃球友誼賽,由你來策劃這次活動(dòng),請(qǐng)根據(jù)你的思路,列出活動(dòng)策劃書的提綱。(15分)
答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
答:(考察公文格式)
關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知
公司各部門:
今年國(guó)慶節(jié)放假7天,時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個(gè)人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
xxxxx有限公司
二00六年九月二十八日
五、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)
答:(考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度)
先出一份通知,然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起,平時(shí)節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費(fèi)的情況下,友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào),我先關(guān)閉了。
可以說一些細(xì)節(jié)如:計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī),空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。
六、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
答:1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。
七、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購(gòu)買成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費(fèi)用控制。
6、辦公電話費(fèi)用控制。
7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。
八、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
答:行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類
九、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
【篇2】董事長(zhǎng)助理面試問題及答案
(1)教師應(yīng)該對(duì)學(xué)生的提問給予鼓勵(lì)和支持,一定要保護(hù)他們的求知欲和主動(dòng)思維的積極性。(2)如屬于課堂上的教學(xué)內(nèi)容,教師可發(fā)動(dòng)并鼓勵(lì)學(xué)生集思廣益,討論解決;如不屬于課堂上的教學(xué)內(nèi)容,教師可委婉的告訴學(xué)生,課后再給解答。(3)如果確實(shí)解答不出來,一定要真誠(chéng)的告訴學(xué)生,老師一時(shí)回答不上來,等課后查找有關(guān)資料,或請(qǐng)教一下別的教師,下節(jié)課再給學(xué)生解答。切忌不懂裝懂胡亂回答,或有意差開問題,不予回答。
2、面對(duì)追星族的學(xué)生應(yīng)該怎么辦?
(1)面對(duì)“追星族”,不盲目制止他們的追星行為,而應(yīng)該因勢(shì)利導(dǎo)。要了解班級(jí)追星族的數(shù)量,追的星是哪類人,分析他們身上令人喜歡或崇拜的優(yōu)點(diǎn),讓學(xué)生討論“追星的利與弊”、“我崇拜明星的原因”等熱點(diǎn)問題,教師要給“明星”做出正確的評(píng)價(jià),引導(dǎo)學(xué)生不要盲目崇拜。(2)要用一些“明星”的優(yōu)點(diǎn)和刻苦、好學(xué)、勤奮上進(jìn)的優(yōu)秀品質(zhì)和成功經(jīng)驗(yàn)來鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí),指導(dǎo)學(xué)生樹立正確的偶像觀和人生觀。(3)開展豐富多彩的課外活動(dòng),多宣傳介紹科學(xué)界和文學(xué)界的一些名人,在班級(jí)張貼他們書法或畫像,把學(xué)生從狹隘的“追星”引到美好廣闊的知識(shí)天地中,讓他們樹立遠(yuǎn)大理想,培養(yǎng)寬廣胸懷。
3、當(dāng)學(xué)生上學(xué)佩帶手機(jī)時(shí)應(yīng)該怎么辦?
(1)應(yīng)與學(xué)生家長(zhǎng)取得聯(lián)系,并使家長(zhǎng)了解學(xué)生佩帶手機(jī)的危害:中小學(xué)生正處于身體發(fā)育期,手機(jī)有國(guó)徽,這種國(guó)徽對(duì)人腦有很大影響;現(xiàn)存的手機(jī)功能較多,除正常通話以外,不可以打游戲、上網(wǎng)、聊天、發(fā)送短信息,會(huì)分散學(xué)生的注意力,影響學(xué)生的學(xué)習(xí);學(xué)生帶著價(jià)值幾千元的手機(jī)上下學(xué)生,會(huì)為人身安全埋下隱患,也會(huì)誘發(fā)學(xué)生很多不良需求和攀比心理等。(2)在做好學(xué)生家長(zhǎng)工作的基礎(chǔ)上,與家長(zhǎng)一同做好學(xué)生的思想工作。(3)學(xué)校可出臺(tái)明確的規(guī)定,學(xué)生在教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓等教學(xué)場(chǎng)所禁止使用手機(jī)。(4)對(duì)有特殊情況要求使用手機(jī)的學(xué)生,要在家長(zhǎng)簽字同意后,向班主任提出申請(qǐng),由班主任學(xué)生的具體情況,決定是否允許學(xué)生攜帶手機(jī)上學(xué)。
4、對(duì)父母離異家庭的學(xué)生應(yīng)該怎么辦?
(1)尋找機(jī)會(huì)多與他們接觸,縮短師生之間的距離,了解他們的性格、以及父母離異的原因。(2)給予他們更多的關(guān)愛和尊重。在課堂教學(xué)和班級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng)中,教師應(yīng)盡可能多關(guān)注他們的言行以及心理變化,隨時(shí)與他們談心。(3)鼓勵(lì)他們多與其他同學(xué)交往。家庭殘缺容易造成孩子性格孤僻,與同齡人交往可在某種程度上填補(bǔ)感情空白,轉(zhuǎn)移注意力。(4)幫助他們理解父母離異的決定。每個(gè)人都有權(quán)利決定自己的生活,父母也一樣。一方面要新生父母的決定,另一方面要培養(yǎng)獨(dú)立意識(shí),調(diào)整好自己的生活。
5、當(dāng)學(xué)生離校出走時(shí)應(yīng)該怎么辦?
(1)教師應(yīng)在第一時(shí)間向?qū)W校報(bào)告情況。(2)學(xué)校和教師迅速與學(xué)生家長(zhǎng)取得聯(lián)系。(3)發(fā)動(dòng)班級(jí)學(xué)生和與該生有密切接觸的同學(xué),了解該生平時(shí)喜歡去的場(chǎng)所或可能去的地方。(4)學(xué)校應(yīng)派教師協(xié)助家長(zhǎng)尋找學(xué)生。(5)如在短時(shí)間內(nèi)不能找到學(xué)生,應(yīng)立即向派出所報(bào)案,請(qǐng)求公安機(jī)關(guān)協(xié)助查找,并同時(shí)將情況上報(bào)上級(jí)教育行政部門。(6)學(xué)生返校后,教師要教育本班學(xué)生不得歧視該同學(xué),并要進(jìn)行反思,避免以后出現(xiàn)類似情況。
6、當(dāng)學(xué)生與校外品行不端的人員密切接觸,擾亂學(xué)校秩序時(shí)應(yīng)該怎么辦?
(1)向?qū)W生家長(zhǎng)通報(bào)情況,并闡明危害。(2)采取兩頭控制的方法,學(xué)生在校期間,班主任和學(xué)校有關(guān)人員監(jiān)督學(xué)生不和外來人員接觸;放學(xué)后由家長(zhǎng)監(jiān)督學(xué)生不與校外人員接觸。(3)學(xué)校保衛(wèi)及有關(guān)人員要嚴(yán)格清理校園周邊環(huán)境,保證校門口無閑雜人員,堅(jiān)決控制閑散人員進(jìn)入校園。
7、當(dāng)學(xué)生沉湎于電視或網(wǎng)吧時(shí)應(yīng)該怎么辦?
(1)經(jīng)常跟學(xué)生交流,了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、目前的需要和興趣,多與學(xué)生交流,引導(dǎo)學(xué)生處理好電視、網(wǎng)吧和學(xué)習(xí)的關(guān)系,講清學(xué)生過多的迷戀電視和網(wǎng)吧的危害,提高學(xué)生的自控力。(2)培養(yǎng)學(xué)生的興趣,豐富學(xué)生的課余生活,積極為學(xué)生創(chuàng)造條件,有意識(shí)、有選擇地引導(dǎo)學(xué)生參加課外活動(dòng)。(3)及時(shí)和家長(zhǎng)聯(lián)系,讓家長(zhǎng)配合學(xué)校作好學(xué)生的工作,幫助學(xué)生選擇有益的電視節(jié)目,幫助學(xué)生合理安排好學(xué)習(xí)、娛樂時(shí)間,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。多關(guān)注學(xué)生的課外生活,讓學(xué)生遠(yuǎn)離網(wǎng)吧,幫助學(xué)生培養(yǎng)高雅興趣。
8、面對(duì)貧困家庭的學(xué)生應(yīng)該怎么辦?
(1)要了解他們。既要了解家庭貧困的原因,又要了解學(xué)生的實(shí)際困難,做到心中有數(shù)。(2)要關(guān)心他們。不僅在學(xué)習(xí)和生活上給予關(guān)心,而且要在心理上給予指導(dǎo),幫助他們消除自卑心理,樹立起自信心。(3)要幫助他們。一是通過希望工程和社會(huì)捐解決他們學(xué)習(xí)所用經(jīng)費(fèi);二是自己身體力行為他們解決實(shí)際問題,如送衣物、學(xué)習(xí)用品等;三是采取幫扶措施,讓他們與家庭條件好的孩子結(jié)幫扶對(duì)子,通過孩子把家長(zhǎng)聯(lián)系在一起,使之家庭與孩子同時(shí)走出貧困。(4)要鼓勵(lì)他們。時(shí)時(shí)處處告誡自己和學(xué)生不要歧視他們,對(duì)他們的每一點(diǎn)進(jìn)步給予及時(shí)肯定和表揚(yáng),樹立起戰(zhàn)勝困難的勇氣。
9、對(duì)父母在外地打工的學(xué)生應(yīng)該怎么辦?
(1)與其父母委托的臨時(shí)監(jiān)護(hù)人經(jīng)常取得聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)情況和了解學(xué)生在校外的表現(xiàn)情況,共同擔(dān)負(fù)起教育責(zé)任。(2)經(jīng)常與學(xué)生談心,觠把握學(xué)生的思想動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)有不良傾向及時(shí)幫助糾正,避免學(xué)生誤入歧途。(3)幫助學(xué)生養(yǎng)成學(xué)習(xí)和生活好習(xí)慣,嚴(yán)抓學(xué)生的學(xué)習(xí),嚴(yán)格控制學(xué)生花錢。(4)給學(xué)生以特殊的關(guān)愛,讓學(xué)生真正體會(huì)到師愛,彌補(bǔ)學(xué)生內(nèi)心的空虛,使學(xué)生身心得到健康發(fā)展。(5)在條件允許的情況下,把孩子接到教師家中,讓孩子感受到家庭的溫暖。
10、當(dāng)遇到學(xué)生互相攀比時(shí)應(yīng)該怎么辦?
(1)找愛攀比的學(xué)生談心,做他的思想工作,向他講清盲目攀比的害處,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的消費(fèi)觀。(2)與愛攀比的學(xué)生家長(zhǎng)及時(shí)溝通,爭(zhēng)得家長(zhǎng)的理解、支持和配合,共同幫助學(xué)生改掉盲目攀比的習(xí)慣,教師權(quán)以教家長(zhǎng)一些方法,如反攀比法、改變攀比興奮點(diǎn)法、把攀比變成動(dòng)力法、今天和昨天對(duì)比法等。(3)召開以“攀比”為主題的班會(huì),讓學(xué)生通過參與活動(dòng),真正地受到教育,最后形成不攀比倡議書。
【篇3】董事長(zhǎng)助理面試問題及答案
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
另外,公司行政助理工作還應(yīng)該掌握以下的技能:
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
一、 請(qǐng)寫出企業(yè)常用的"公文文種?(5分)
答:(考察對(duì)公文的一般理解)
一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
答:(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于6月26日舉行一次與a公司的籃球友誼賽,由你來策劃這次活動(dòng),請(qǐng)根據(jù)你的思路,列出活動(dòng)策劃書的提綱。(15分)
答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
答:(考察公文格式)
關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知
公司各部門:
今年國(guó)慶節(jié)放假7天,時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個(gè)人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
xxxxx有限公司
二00六年九月二十八日
五、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)
答:(考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度)
先出一份通知,然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起,平時(shí)節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費(fèi)的情況下,友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào),我先關(guān)閉了。
可以說一些細(xì)節(jié)如:計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī),空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。
六、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
答:1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。
七、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購(gòu)買成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費(fèi)用控制。
6、辦公電話費(fèi)用控制。
7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。
八、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
答:行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類
九、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
【篇4】董事長(zhǎng)助理面試問題及答案
透過這個(gè)面試問題?,招聘主管可以在很短的時(shí)間內(nèi)了解你,也可以藉此看出你的表達(dá)能力、個(gè)性等。
應(yīng)答技巧:直接切入重點(diǎn),中肯的點(diǎn)出自己個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn),如熱誠(chéng)、值得信賴等,不需要強(qiáng)力推銷。此外,也可帶出與應(yīng)征工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
曾經(jīng)在報(bào)章雜志看過關(guān)于貴公司的報(bào)導(dǎo),與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業(yè)界的成績(jī)也是有目共睹的,而且對(duì)員工的教育培訓(xùn)?、升遷等也都很有制度。
應(yīng)答技巧:去面試前先做功課,了解一下該公司的背景,讓對(duì)方覺得你真的很有心想得到這份工作,而不只是探探路。
這一直是我的興趣和專長(zhǎng),經(jīng)過這幾年的磨練,也累積了一定的經(jīng)驗(yàn)及人脈,相信我一定能勝任這個(gè)崗位的。
應(yīng)答技巧:適時(shí)舉出過去的豐功偉業(yè),表現(xiàn)出你對(duì)這份崗位的熟稔度,但避免過于夸張的形容或流于炫耀。
希望能藉此發(fā)揮我的所學(xué)及專長(zhǎng),同時(shí)也吸收貴公司在這方面的經(jīng)驗(yàn),就公司、我個(gè)人而言,締造雙贏的局面。
應(yīng)答技巧:回答前不妨先詢問該公司對(duì)這項(xiàng)崗位的責(zé)任認(rèn)定及歸屬,因?yàn)槊恳患夜镜臓顩r不盡相同。以免說了一堆理想抱負(fù)卻發(fā)現(xiàn)牛頭不對(duì)馬嘴。
根據(jù)我對(duì)貴公司的了解,以及我在這份工作?上所累積的專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)及人脈,相信正是貴公司所找尋的人才。而我在工作態(tài)度、eq上,也有圓融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
應(yīng)答技巧:別過度吹噓自己的能力,或信口開河的亂開支票,例如一定會(huì)為該公司帶來多少錢的業(yè)務(wù)等,這樣很容易給人一種愛說大話、不切實(shí)際的感覺。
基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的話,應(yīng)該不太需要加班。可是我也知道有時(shí)候很難避免加班,加上現(xiàn)在工作都采責(zé)任制,所以我會(huì)調(diào)配自己的時(shí)間,全力配合。
應(yīng)答技巧:雖然不會(huì)有人心甘情愿的加班,但依舊要表現(xiàn)出高配合度的誠(chéng)意。
從這個(gè)問題,可以看出你在上一個(gè)工作做得是否勝任愉快,是在不得志的情況下離開還是為了另謀高就。
1.在該公司的發(fā)展上已經(jīng)面臨瓶頸,希望能尋求更多的可能性。
2.公司因故搬遷,與住處距離太遠(yuǎn),不希望花太多時(shí)間在通勤上。
應(yīng)答技巧:1.切忌一聽到這樣的問題,就開始大肆數(shù)落過去的主管或公司,希望博取對(duì)方的同情,這樣子只會(huì)讓面試者覺得你是一個(gè)會(huì)推托責(zé)任,愛抱怨、發(fā)牢騷的員工,更慘的是,如果對(duì)方正巧認(rèn)識(shí)你之前的主管,還頗有交情,這可就糗大了。
2.盡量將原因轉(zhuǎn)換成客觀因素,如組織的調(diào)整,與本身所設(shè)定的生涯規(guī)劃有沖突等,而非自己能力的問題。
在過去的工作中已經(jīng)累積了一定的經(jīng)驗(yàn),除了希望能在貴公司得到進(jìn)一步的發(fā)揮外,也希望藉由健全的升遷管道,按部就班的成為獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)經(jīng)理人。
藉此了解你對(duì)挫折的容忍度及調(diào)解方式
其實(shí)一份工作,如果能不斷的面臨新挑戰(zhàn),做個(gè)三到五年其實(shí)都不會(huì)膩,因?yàn)殡S時(shí)隨地都在學(xué)習(xí)新的東西。盡管如此,還是希望有機(jī)會(huì)可以做崗位的升遷或調(diào)動(dòng),讓視野更寬廣。
應(yīng)答技巧:如果對(duì)方要你提出過去每個(gè)工作做的時(shí)間,千萬不要謊報(bào),因?yàn)樵谀愕膭诒S涗浝铮@些都是一目了然,完全無法隱瞞。此外,這年頭不景氣,公司裁員的情況很多,你也可能經(jīng)歷過,如果對(duì)方有問到這點(diǎn),也不要因?yàn)橛X得丟臉而閃爍其詞,因?yàn)檫@也不是個(gè)人能夠決定的,不妨誠(chéng)實(shí)面對(duì),免得讓對(duì)方產(chǎn)生對(duì)你不信任的感覺。
應(yīng)答技巧:這一個(gè)問題沒有什么標(biāo)準(zhǔn)答案,畢竟每個(gè)人都有優(yōu)缺點(diǎn),因?yàn)槭枪ぷ髅嬲劊筒挥锰托奶头蔚陌炎约核械膬?yōu)缺點(diǎn)都攤在陽光下,尤其是缺點(diǎn)的部分,就算自己有懶散、粗心的毛病,也沒必要全都露。不妨避重就輕的回答,例如你應(yīng)徵的是行政人員,個(gè)性比較害羞,回答的缺點(diǎn)是較不擅長(zhǎng)在大型會(huì)議上做簡(jiǎn)報(bào),就不會(huì)讓人覺得無法勝任這份工作。
面試者可由此觀察你的個(gè)性及人際關(guān)系
應(yīng)答技巧:辦公室里最難搞的就是人的問題,加上每天長(zhǎng)時(shí)間的相處,摩擦在所難免,但回答這個(gè)問題時(shí),請(qǐng)將重點(diǎn)放在「對(duì)事不對(duì)人」及你的解決之道上,即便是你明知某次的爭(zhēng)執(zhí)是某個(gè)同事為求表現(xiàn)而暗中擺了你一道,也不要就大剌剌的開始批評(píng)起某某人來。
我會(huì)暫時(shí)跳脫出來,出去走走,找個(gè)地方一個(gè)人靜一靜,喝杯咖啡,轉(zhuǎn)換一下情緒。或是到書店翻一下心靈勵(lì)志類的書,為自己打打氣。如果這樣的情況持續(xù)一陣子都無法改善,手邊的工作剛好告一段落的話,我就會(huì)休假出國(guó)散散心,畢竟休息室為了走更遠(yuǎn)的路。
應(yīng)答技巧:這一題也沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,因?yàn)槊恳粋€(gè)人工作的年資、經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)別都不相同,卻是每個(gè)人面試都會(huì)碰到的問題。如果已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn),不妨將過去的薪資所得、工作獎(jiǎng)金、三節(jié)獎(jiǎng)金、股票,甚至訓(xùn)練課程等都列出來,加起來算,才能估算出自己的身價(jià)。但是在回答問題時(shí),也不用把數(shù)字說的太精準(zhǔn),而是用一個(gè)范圍,藉此試探出該公司對(duì)這個(gè)崗位所能付出的薪水。
另一方面,如果你在前依家公司待的時(shí)間很久,因?yàn)槊磕暾{(diào)薪的幅度有限,薪資水準(zhǔn)可能低于業(yè)界行情,也不妨在面試前先調(diào)查該崗位應(yīng)有的身價(jià),在換工作的時(shí)候同時(shí)拉抬自己的薪資水準(zhǔn)。
應(yīng)答技巧:不要一聽到薪水比較低就連忙說不,先了解對(duì)方能提供的薪資,并進(jìn)一步了解該公司的核薪制度,經(jīng)整體的考慮後再做決定。
我知道自己自己的目標(biāo),也希望能了解公司的升遷管道,如果兩者能做適時(shí)的結(jié)合,就算是我職場(chǎng)上的生涯規(guī)劃了。
應(yīng)答技巧:雖然生涯規(guī)劃在這幾年炒的很熱,但是也越來越多人發(fā)現(xiàn),其實(shí)很多人生很難做規(guī)劃,因?yàn)橛刑嗟淖償?shù)及未知,所以如果被問到這個(gè)問題時(shí),不妨將重點(diǎn)放在與該公司的升遷管道或是輪調(diào)制度上,看彼此的需求是否能吻合。