中北大學研究生院_中北大學團隊建設方案
在賈先生的指導下,我們意識到我們團隊還稱不上真正意義的團隊,只能算是群體。在我們所有成員的討論下,并結合客觀情況制定了團隊建設方案。方案分為兩部分:行知團隊的建設;致誠電腦俱樂部的建設。原因是我們行知團隊的成員由于相互了解,配合默契,合作協調。如果把它建設成社團,團隊成員過多,難以形成凝聚力、忠誠感和相互信賴感,反而不利于管理。所以與之補充地產生了“致誠電腦俱樂部”,我們要把它建設成社團,它不但是廣大學生學習電腦知識的園地和購買電腦產品的好幫手,還是宣傳銷售團隊。
行知團隊的建設
團隊類型:多功能協作小組,將分散的個人結合成具有特定功能的有機整體。
成員
團隊
團隊精神
凝聚
傳承
團隊目標:1培養團隊合作能力和個人特長
2為廣大同學提供優質電腦服務
3涉足社會,讓我們的世界更開闊
團隊精神:
進取:不懈追求,奮發圖強;
合作:整體協作,共生共贏;
創新:勇于創新,與時俱進;
專業:不斷學習,務實專一。
團隊的人數:8人
團隊人員:
負責人:朱磊科
成員:白鑫、陸欽、楊雷、薛士明、劉學良、朱晨、馬北朝
團隊logo:
(致知于行)
角色分配:
領導者:制定團隊計劃、激勵隊員、對外聯系、協調(朱磊科)
探索者:提出新思想、新創意(劉學良)
評價者:對成員的建議分析和評價(薛士明)
溝通者:良好的人際關系,善于溝通(白鑫)
控制者:檢查具體細節,力爭完美(陸欽)
技術者:了解相關技術及知識(馬北朝)
綜合者:記錄與綜合,歸納方案(楊雷)
維護者:處理外部矛盾,收集新信息(朱晨)
組織部:聯系映泰、代理商、學校相關部門、學生社團;管理團隊、
客戶、產品資料;分析掌控團隊資金支出與收益(陸欽.薛
士明)
宣傳部:策劃宣傳銷售活動;制定各階段產品推廣策略;負責宣傳活
動相關事宜的籌備(楊雷.劉學良)
銷售部:根據宣傳活動,銷售產品;在不同時期,面對不同顧客制訂相應銷售方案;對業務員進行培訓(白鑫.朱磊科)
技術部:負責產品售后;并對客戶的定期回訪,收集客戶意見;管理
“中北大學映泰俱樂部”qq群(馬北朝.朱晨)
陸欽:曾在班內擔任文娛委員,多次組織集體活動,人緣好,交友廣泛。
薛士明:在班內擔任學習委員,成績優秀,更擅長數學統計。
楊雷:學生會記者站副部,多次發表過報道,愛好攝影。
劉學良:思維活躍,創新能力很強,慮事周到。
白鑫:在校內推銷過電話卡、手機卡,推銷能力好。
朱磊科:熟識數碼產品,愛好電腦,交際面廣,善于策劃組織。
馬北朝:電腦diy愛好者,在系里頗有口碑。
朱晨:對計算機興趣濃厚,為人務實。
團隊領導:以團隊精神為核心,負責人根據當前形勢制定近期目標,所有成員同心同德完成目標,并朝著最終目標努力。
負責人還要做到1.協調團隊人員之間關系,保證團隊凝聚
力、紀律性
3.促進團隊中各種能力的組合,并提高技術水平
4.搞好與外部聯系,讓團隊持續發展
5.為團隊中的成員創造機會
團隊制度
為加強本團隊管理,達成工作目標,提升績效,將成員活動予以制度化,特制定本規章。
適用范圍:
所有本團隊成員都應遵守制度,除另有規定外,均依照本辦法所規范的制度管理。
1.出勤管理:
所有成員應依照通知按時參加活動、會議,并簽到。如有事不能參加者應提前聯系負責人。
2.工作職責:
組織部:保持與映泰、代理商、學校相關部門、學生社團的聯系;管
理團隊、客戶、產品資料,并按時整理;控制活動經費預
算,掌握收支;按時核對各項報表、單據。
宣傳部:策劃宣傳銷售活動;制定各階段產品推廣策略;負責宣傳
活動相關事宜的籌備。
銷售部:負責完成所轄區域的銷售目標;督導、指揮銷售人員執行任務;控制存貨及應收賬款;按時呈報下列表單:a、銷貨報告;b、收款報告;c、銷售周報、月報;定期了解經銷商庫存和報價;客戶訂貨交運的督促;退貨的處理。
技術部:提供相關技術支持,完善售后服務;定期拜訪客戶,借以提升服務品質,并考察銷售工作及產品信譽狀況。
銷售人員:
(1)基本事項
a、應以和氣的態度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
b、對于團隊各項銷售計劃、行銷策略等秘密,不得泄漏予他人。
c、不得無故接受客戶招待。
d、不得有挪用所收貨款之行為。
e、銷售人員銷貨售價一律以規定的售價為準,不得任意變更售價,如有贈品亦須依照規定辦理。
(2)銷售事項
a、堅持團隊精神
b、了解產品性能、規格、價格、使用說明。
c、及時妥善處理客戶抱怨。
d、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、產品品質的反應。
b、價格的反應。
c、消費者使用量及市場的需求。
d、競爭品的反應、評價及銷售狀況。
e、新產品的調查。
3.銷售管理
3.1銷售工作周報表
(1)銷售人員依據計劃執行銷售工作,并將每周工作內容,填于《銷售工作周報表》。
(2)《銷售工作周報表》應于每周末交銷售部核閱,這作為個人績效評核。
3.2月銷售實績表
(1)銷售部每月初應統計上月份的《月銷售實績表》,呈主管核示,,并公示出來。
3.3客戶管理:
(1)銷售人員應填寫《客戶資料卡》,以利于加強服務品質和后續銷售。
(2)銷售人員應依據客戶的情況,進行訪問調查,可以采用上門拜訪、電話拜訪、郵件訪問等形式,收集客戶信息。
3.4拜訪注意事項:
(1)服裝儀容、言行舉止要體現本團隊一流的形象。
(2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
(3)拜訪過程可以視需要贈送小物品。
(4)拜訪應于兩天內提出客戶拜訪報告,呈主管審核。
(5)拜訪過程中答應的事項即時進行處理。
(6)銷售人員應于每月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數,填寫《拜訪計劃表》內,呈主管審核。經主管審核后,銷售人員應依據計劃實施;主管則應確實督導查核。
4.成員考核: 1.出勤,成員參加工作的積極性;
2.工作業績,團隊合作;
3.客戶投訴和表揚;
4.特殊表現。
5.1激勵方法:
基本原則:
(1)物質利益原則,制訂合理的薪金制度。
(2)按勞分配原則,體現公平。
(3)隨機創造激勵條件。
激勵方式:
(1)培訓和薪金;
(2)工作級別:根據工作年限和業績,把銷售人員分為不同級別,每一級別有不同的權責及工作權限。
(3)獎勵和認可:通過物質的手段獎勵優秀的銷售人員,如宣傳先進事跡,發放紀念品,大會表揚等。
5.2懲處規則:
基本原則:
(1)及時指出成員錯誤,并監督他改正;
(2)挽救錯誤造成的損失;
(3)保證團隊的先進性,目標正確。