• 印章管理規章制度細則

    更新時間:2022-12-09    來源:規章制度    手機版     字體:

    印章管理規章制度細則范文匯總六篇

    印章管理規章制度細則七篇模板 印章管理規章制度細則怎么寫呢。管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。以下是小編整理的印章管理規章制度細則范文匯總六篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    印章管理規章制度細則1

    為保證指揮部財務會計核算的正常進行,加強內部控制機制,維護指揮部資金財產安全,特制定本制度。

    一、指揮部財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

    二、指揮部財務專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務,對外提供會計報表。

    三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明,必須加強管理,嚴格按規定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

    四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

    五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經財務部門負責人同意;

    六、財務印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

    七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內

    容,防止漏洞。

    八、財務印章具體使用必須符合以下要求:

    1、辦理各項收入業務

    1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定,單價和收費標準是否準確;

    2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續,數量、金額計算是否準確;

    3)與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

    4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業務,并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

    2、辦理各項經濟業務支出業務時

    1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

    2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

    3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

    4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

    5)與往來賬核對時,核實有無應扣款項。

    待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。

    九、財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章;

    十、原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監銷。

    印章管理規章制度細則2

    一、目的:

    為了保證公司印章的保管、發放、使用的合法性、嚴肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運營風險,維護公司利益,特制定本管理制度。

    二、適用對象:

    公司公章、法定代表人印章、發票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。

    三、適用范圍:

    適用于公司的公文發布、人事調動、任免、信函、證明、授權委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的合同、協議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

    四、印章管理

    1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管,發票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案,不得隨意轉借他人。

    2、公司印章保管員若發生變更時,應填寫《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。

    3、印章保管人員因事離崗時,須由相關部門負責人指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

    4、印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報備,同時應依法公告作廢。五、印章使用

    1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門或個人出現用印需求時,須提前通過集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請(按印章和財務章流程分別提交),同時上傳用印資料文件,說明用印原因、用印份數,進行流程審批。

    2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。

    3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對,經核對無誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。

    4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存,定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

    六、用印規定

    1、印章外出期間,借用部門或個人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

    2、用印文件資料若涉及法律、法規、經濟賠償等重要事項時,須經集團法務部門審核后,方可予以用印辦理。

    3、印章保管人員若發現用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時,應立即上報公司總經理辦公室,且終止一切用印手續辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責任,視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

    4、任何人必須嚴格遵守本制度規定,未經本制度規定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。

    5、違反本制度規定,給公司造成損失的,由公司對于違紀者給予行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重者,移送相應機關處理。七、本制度自發布之日起執行,最終解釋權歸屬總經理辦公室!

    印章管理規章制度細則3

    第一章總則

    第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本所實際,制定本辦法。

    第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

    第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。

    第二章印章的刻制

    第四條 本所印章由上級主管司局刻發,所長印章由所長辦公室負責刻制。

    第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經所領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

    第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的,一律不準自行使用。

    第三章印章的管理

    第七條 本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。

    第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。

    第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。

    第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內。

    第四章公章的使用

    第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示,經所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前,應報經本部門領導批準。

    第十二條 以本所名義發往所外的公文,必須經所領導簽發后,然后加蓋本所印章。在所內下發的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

    第十三條 上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經呈報部門領導審閱簽名,經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續。

    第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯,統一編號,方可加蓋印章,底聯應存檔備查。

    第十五條 屬常規性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結業證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。

    第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。 歡迎您訪問

    第十七條使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續。

    第五章附則

    第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

    第十九條 各部門業務專用章,如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執行。

    第二十條本辦法自20__年3月1日起施行。原規定同時廢止。

    第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

    印章管理規章制度細則4

    一、家長學校工作制度

    1、家長學校實行制度化與規范化管理,做到:有牌子、有領導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。

    2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習,參加者必須遵守紀律,積極主動學習,不斷提高自身素質。

    3、家長學校正常運轉所需教育經費,由學校在辦學經費中按比例支出。

    4、通過學習使家長明確自己的義務和責任,形成良好的認知結構,提高家長的理論水平與實踐能力,家長學校每學期講座23次。

    5、充分利用現代教育技術,形式多樣生動活潑地搞好課內教學。

    二、家長學校教學規章制度

    一、考勤制度:

    l、凡參加家長學校學習的家長,應準時到校聽課,因事,因病應向班主任請假。

    2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書面記載。

    3、班主任及時公布考勤情況,凡學員面授缺勤者,必須參加下期培訓。

    二,聽課制度:

    1、聽課時應嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。

    2、不吸煙,不隨便走出課堂。

    3、隨帶手機的應關機。

    4、自帶筆記本,認真做好記錄。

    三、考核制度:

    l、家長學校授課完畢后,各家長應參加學校組織考核。

    2、學校實行考核登記,考試合格者,由學校發給證書。

    四、評比表彰制度:

    1、每期家長學校,學校將開展評比好家長或優秀家長以及家庭教育優秀論

    文評選活動。

    2、達到好家長或優秀家長評選條件者,學校將給予表彰。

    3、好家長或優秀家長表彰名額為參加學習家長總數的10%,家庭教育優秀論文篇數不限。

    4、有盡力辦好家長學校,帶頭學習家教知識,提高家長素質和義務。

    5、有協助班主任做好后進生轉化工作的義務。

    6、有協助學校、班主任調解校、班、家長之間爭議的義務。

    五、家長員會員,在本校各年級學生家長代表中產生,員產生后,經過學校調查了解,并征得其所在單位領導同意后確定,使其既有代表性又有權威性。員實行“一年一調整“的交替任期制,中途學生畢業離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。

    六、家長員會由學校領導,家長代表1015人組成。根據家長員會的職能,各

    員要有適當分工。

    七、家長員會每學期召開一至二次,以總結檢查家教工作,家長員會的工作凡與學校教育有關者,則盡量與學校教育工作有機配合,同步進行。

    八、、在實踐中發現本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。

    三、家長員會聯系制度

    為了加強學校與家長的溝通,更好地調動和發揮家長的教育作用,實現學校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學生的教育工作,特制定如下制度:

    一、建立家長員會制度

    1、各年級根據學生布局,綜合考慮學生家長的工作職務,工作態度和能力,聘請部分家長成立家長員會。

    2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議,學習和交流教育子女的經驗,提出適合社會形勢發展,適合學生心理特點的教育建議,探討研究教育規律,共商教育計。

    3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況,掌握第一手材料,及時向學校提出建議,以便更好地助學校改進工作。

    4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結經驗材料。

    二、定期召開家長會制度

    1、新生每學年第一學期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會,主要介紹學校基本情況,講解學校各項規章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。

    2、每學年根據教育教學情況,各班可根據情況自己安排召開不同規模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學生教育。

    3、召開家長會的幾點要求:

    (1)各班召開家長會,要提前報教務處,以便統一協調安排。

    (2)家長座談會要求學生父母或監護人參加(極特殊情況例外)。

    (3)家長要按時間規定準時到校開會。凡在規定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯系,了解開會內容。

    (4)家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現,映真實思想,使學校教育有針對性、有實效性。

    (5)因學生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的,由學校單通知家長,同時要加強對學生的教育。

    三、健全家長書面聯系制度

    1、每學期員會印發致家長一封信,總結本學期學生教育情況,提出假期要求,共同教育好學生。

    2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯系。對于個別無法面談的學生,可由班主任填寫書面聯系卡,針對學生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的"聯系。

    四、家長學校考核表彰制度

    為適應新形勢、新任務的要求,全面提高未成年人的思想道德素質,為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學家長學校考核表彰制度》:

    一、考核內容

    1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責。

    2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養子女遵守社會公德的習慣,增強子女法律和社會責任感。

    3、關心子女的智力開發和科學文化學習,培養良好的學習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。

    4、培養和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發展。

    5、引導子女參加力所能及的家務勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養子女的自理能力和勞動習慣。

    6、愛護、關心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權益。

    7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業進取,為子女做榜樣。

    8、保持家庭和睦、創建平等的家庭關系,形成良好的家庭環境。

    9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。

    10、要和學校,社會密切聯系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學校工作,關心和支持學校工作并有突出貢獻。

    二、考核方法

    1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。

    2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。

    3、每學期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優秀家長。

    五、家長學校聯系制度

    1、在校長的領導下,每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結

    2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

    3、成立家長學校,每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規章制度》開展工作。

    4、根據工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問,頒發顧問聘書。

    5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。

    6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。

    7、每學年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學生可根據情況增加家次數。

    8、各班每學年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,向家長詳細介紹學生在校的情況;平時根據工作需要隨時與家長交流溝通,并做好約、交流工作記

    9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。

    10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內容。

    11、各班在每學期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學活動。

    12、各班根據實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。

    13、各班根據實際情況成立家庭聯絡小組,利用休假日開展校外家庭聯誼活動。

    14、學校每學年根據實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學校活動情況評價”工作。

    印章管理規章制度細則5

    為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發生,促進全局各項工作的有序開展,根據《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》,結合本局實際,特制定本規定:

    一、公章范圍

    本規定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關各科室章,局屬事業單位章,業務專用章。

    二、公章的刻制、啟用與停用

    1、除由上級機關發放的公章外,統一由辦公室負責制發。

    刻制公章應當嚴格履行審批手續,新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經局領導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續,并到公安部門指定的刻字社刻制。

    局屬事業單位因工作需要必須刻制業務專用章時,需填寫書面申請,經法制科審核,局領導批準后,由局辦公室辦理刻制手續。

    2、局辦公室對局屬各事業單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。

    未經發文和壓印登記的不準啟用。

    如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關責任。

    3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

    對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

    更換公章不再發啟用通知。

    4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應及時寫明有關情況,經局領導批準同意后,將公章上繳局辦公室。

    三、公章的使用

    1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續,局發文一律憑局領導簽發、審閱的原件用印,其他文字材料需經局領導審閱同意后用印。

    對不符合手續和不合用章要求的,一律不得蓋章。

    下屬單位必須建立相應用章登記制度。

    2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章。

    3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經局領導同意。

    4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

    四、印章的保管

    1、局行政章由辦公室負責保管,業務專用章由相關單位負責保管,局機關各科室章、局屬事業單位章及業務專用章必須指定專人保管。

    2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

    3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關責任。

    印章管理規章制度細則6

    因大公司的崗位內控管理較嚴格,現以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下,如若是小公司,那么按照以上規定,公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部,如果任意大股東要求財務部員工加蓋,會產生什么樣的效果,抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此,小公司應該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:

    1。票據的開具

    開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此,財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有,票據第三人管理。

    2。合同效力

    合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

    3。公章的效力

    是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應該分開管理,合同法規定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利,應該分開管理,并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務處理外也具有合同效力行為,因此,應視同合同專用章管理。

    4。失職責任

    公司重要的事務無非是人,財,物。在印章的使用時,應慎重考慮是否加蓋印章,是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程,例如合同的審批流程,票據的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權益損失。

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