• [綜合辦公室工作思路]學校辦公室工作思路

    更新時間:2010-02-25    來源:教學工作計劃    手機版     字體:

    [綜合辦公室工作思路]學校辦公室工作思路

    一、指導思想

    以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。

    二、工作目標

    (一)常規工作,確保有序的運轉機制

    (二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

    (三)上傳下達,創設暢通的信息渠道

    (四)辦文辦會,建立規范的辦公流程

    (五)對外接待,做好合理的招待安排

    (六)檔案工作,構建科學的管理模式

    (七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

    三、具體措施

    (一)常規工作,確保有序的運轉機制

    做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信

    (二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

    協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

    (三)上傳下達,創設暢通的信息渠道

    及時收發文件, 并交校長、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

    (四)辦文辦會,建立規范的辦公流程

    負責起草全校性行政工作計

    劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

     

    (五)對外接待,做好合理的招待安排

    做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。

    (六)檔案工作,構建科學的管理模式

    促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

    (七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

    加強與新聞媒體的聯系, 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的

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