政府采購自查報告精選3篇
在教育系統特別是直屬高校的政府采購工作中,存在著一些亟待解決的問題,如:管理工作薄弱、執行部門分散,執行環節不規范、監管不到位等。對于這些問題,每年的審計工作都有所發現。因此,亟需加以規范。以下是小編整理的政府采購自查報告精選3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
【篇1】政府采購自查報告
為了加強財務管理,規范和加強財會工作,進一步貫徹落實《xx區教育局關于進一步加強中小學財務管理工作的意見》文件精神及教育局財務管理工作專項檢查工作的通知精神結合學校實際情況,就學校收入管理、支出管理、資產管理和財會隊伍建議等方面進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、財務收入管理
在財務工作過程中,我校嚴格按照有關財務規定,在財務工作過程中,根據上級撥款數額和本單位實際編制預算,并嚴格執行“收支兩條線”管理。
1、幼兒園、學前收費嚴格按收費標準收費,并按規定使用財政部門統一印制的財政票據,無亂收費現象。
2、20xx年1-6月份我校公用經費實際編制預算金額為1145624.00元。
3、學校代收費全部入賬。
二、財務支出管理
嚴格按照有規規定,對當天發生的財務支出,及時在電子臺賬入賬,銀行存款日記賬做到月清月結,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規和重點支出需要,加大教育教學投入。堅持做到“量入為出,以收定支,略有結余。”
1、學校各項支出全部按實際發生數列支、無虛列虛報和白條抵庫等現象。
2、學校需購置的教學儀器設備、辦公用品及圖書資料等嚴格按政府采購制度實行政府采購。
3、學校財務支出實行校長負責制,各校建立健全民主理財制度,對大額資金的使用由各學校領導班子討論決定并上報中心校由民主理財小組討論予以批復實施。
4、學校實行校務公開制度,定期公布收支情況,接受教師的`監督,所有財務由校報帳員到原州區核算中心中心辦理,職責明確。
5、不存在私設“小金庫”,公款私存、賬外帳、坐收坐支現象。
6、1-6月我校按照預算編制實際支出金額為1054161.56元(辦公費245564.5元;印刷費12645.00元;手續費430.00元;電費61730元;郵電費57304.86元;取暖費227500.8元;勞務費188648元;維修費86630元;學校安保費26300元;校園保潔費9790元;學生活動8866元;學校財產、責任保險13300元;其他44969.4元)
三、固定資產管理和使用情況
制定了健全的固定資產管理制度。在固定資產購置時,嚴格按照采購程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,財務和固定資產管理人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬、公物私用及其他違規問題。
四、存在問題
通過自查,我校在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規定的要求,預算管理制度落實不夠到位,部分學校對學校預算重視程度不高;財務人員未持證上崗,還需加強學習;今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
【篇2】政府采購自查報告
20xx年3月份,我縣正式成立了縣政府采購管理辦公室和xx縣政府采購中心,標志著政府采購采管分離工作的全面啟動。通過這些年來的政府采購工作實踐,我們充分認識到,推行政府采購制度,是合理配置政府資源,規范財政支出管理,節約財政開支,提高財政資金使用效益,從源頭上遏止腐敗的最有效途徑之一。而制定政府采購規則,建立健全政府采購制度,嚴格政府采購程序,提高規范運作水平,強化基礎管理,才能促進政府采購工作沿著健康的道路發展。這是推行政府采購制度不容忽視的重要環節和重要工作。
(一)、從建立政府采購制度入手,夯實政府采購基礎
俗話說:“沒有規矩,不成方圓”,推行政府采購制度,規范政府采購行為,必須從建立健全政府采購規章制度入于,抓實抓好。我縣政府采購管理制度從無到有,逐步健全。先后制定下發了《xx縣行政機關、事業單位實行政府采購實施辦法》以及《xx縣行政機關、事業單位專項設備政府采購暫行辦法》、《xx縣行政機關、事業單位車輛保險賠償管理暫行辦法》、《xx縣政府采購供應商資格管理辦法》、《xx縣政府采購聘任專家技術人員管理暫行辦法》和《xx縣政府采購財政部門內部運行程序》等,確立了財政部門作為政府采購監督管理機關,政事職能分開,監督管理主體與采購實體相分離的管理體制。通過建章立制,規范了政府采購活動,發揮了財政部門監督管理政府采購工作的職能,使政府采購制度得以順利實施。
(二)、加強機構建設,提高采購人員自身素質
政府采購工作是一項全新的系統工程,是新生事物。政府采購的出現,已經引起了權利、利益格局的調整。涉及面廣,工作量大,政策性強。經常接觸到新的科學知識,處在市場經濟的前沿,這就要求政府采購工作者要掌握多方面的專業知識,具備相應的專業技能,同時要具備較高思想道德水準,嚴格的組織紀律性和較強的法制觀念。政府采購辦成立后,管理政府采購工作的同志面對新課題自我加強,邊學習,邊探索,邊實踐,邊總結,邊完善,認真系統學習了財政部頒布的《政府采購管理辦法》、《政府來購招投標管理暫行辦法》、《合同法》、《xx省政府采購管理規定》、《xx省政府采購預算管理暫行辦法》、《政府采購資金直接支付管理暫行辦法》和《中華人民共和國政府采購法》等涉及政府采購工作的各項法律、法規及《政府采購理論與實務》。并特別注重學習和收集有關報刊上關于政府采購問題的知識和經驗,以豐富政府采購知識,開拓工作視野,指導工作實踐。經過學習、探索和實踐,積累了工作經驗,提高了工作能力,為我縣政府來購工作的開展奠定了基礎。同時,為規范政府采購活動,履行財政部門監督管理職責,本著政事分開的原則,于去年3月份成立政府采購管理科,進一步強化了政府采購運行機制和監督管理機制。
(三)、加強制約監督,嚴格操作程序
高標準,嚴要求,做到四個堅持,八個不準,八個公開是做好政府采購工作,規范政府采購行為的重要手段和有效措施。我們在實際工作中,一是堅持政府采購項目必須按規定程序報批立項,要求必須落實政府采購預算資金;二是按《政府采購管理辦法》規定的條件,對采購方式的確定堅持集體研究討論;三是對競爭性談判和公開、邀請招標項目堅持實行專家評審制度,并以隨機抽取的方式在開標前確定;四是堅持回避制度,與政府采購工作人員有利害關系的人員不得進入評委。八個不準就是要求政府采購工作人員不準透露潛在投標人數量、名稱和其它應當保密的事宜;不準向投標人透露聯系方式(包括住所):不準開啟投標人的投標文件;不準私下接觸投標人;不準接受投標人的任何饋贈;不準參加投標人的宴請和娛樂活動;不準降低資格審查條件;不準改變、變更評審結論。在具體管理過程中,要堅持信息公開;資審標準公開;招、開標程序公開;項目技術要求公開;合同條款公開;評標標準、方法公開;招標結果公開;通過幾年來的實踐,我們在政府采購工作中,基本上做到了從接到政府采購項目申請書、制定政府采購計劃、編制招標文件、發布信息公告、聯系供應商、資格審查,再到投標、接標、開標、評標、定標,簽訂政府采購合同、項目驗收、項目資金申請撥付、項目決算等,都按規定的程序運行。保證了政府采購工作的公開、公正、公平、透明和規范。
(四)、加強事前論證分析,合理選擇采購方式
合理的采購方式對政府采購的成功至關重要。在實際工作中,政府采購項目單位提出的采購項目錯綜復雜,包羅萬象,這就給政府采購管理機構和采購業務代理機構提出了一個新的課題。如何確定政用采購方式?為核準合理的政府采購方式,我們對每一個采購項目都要進行認真的調查和分析,根據各采購項目的不同特點和各項目單位需求的特殊性進行分類匯總,合理劃分和確定標的項目,并依據確定采購方式的有關政策要求,核準恰當的采購方式。總之,我們既要按照政府采購管理辦法核準采購方式,又要堅持原則性與靈活性相結合,滿足預算單位需求與實現政府采購國標相統一,正確處理好財政部門與各預算單位及供應商之間的"工作關系。
(五)、加大宣傳力度,強化服務意識,擴大政府采購影響
政府采購作為一項全新的業務,一方面社會各界對其認識還不到位,另一方面采購工作也需要獲取大量的信息資料。因此;加大政府采購宣傳、擴大政府采購影響就顯得至關重要。我們采取邊運作、邊總結、邊宣傳的辦法,將其做法和取得的成效,各項制度通過各種媒體,采取各種方式進行了大力宣傳。在采購工作中,除要求在指定媒體發布公告和信息外,我們把每一次招標,每一次采購活動都作為一次良好的宣傳契機,如邀請人大、政協、紀委、審計等各有關部門和預算單位及局各科室參加評標會議等。每次采購都力求做到公開、公平、公正。通過一系列的宣傳工作,擴大了政府采購的影響,使各有關單位由被動執行政府采購制度,到積極主動的參與政府采購。與此同時,我們堅持牢固樹立“服務第一”的意識,努力依靠扎實有效、嚴格自律、熱情規范的工作作風開展工作。如:編制下達政府采購計劃,我們在接到政府采購項目后,都要立即查找相關資料或邀請有關專家和技術人員咨詢相關產品的性能、主要技術經濟參數、論證和選擇采購方式,并將情況及時反饋給用戶,供他們參考和選擇。對用戶提出的要求,請有關人員論證和測評,并向用戶提出修改建議。這樣做,雖然增加了管理的工作量,但為采購工作的順利進行和提高采購質量打下了良好基礎,同時也擴大了知識面。采購管理人員和具體采購人員只有以良好的服務質量,周到的服務,逐漸得到杜會的認可,才能贏得社會各界對政府采購工作的理解和支持,才能較好地打開政府采購工作的新局面。
【篇3】政府采購自查報告
按照上級財務局、團計財科的要求,學校組織相關人員就近兩年來學校的財務收支管理工作和學校內控制度認真進行了全面自查。在自查中,我們嚴格按照文件規定的要求,逐項開展自查,現將自查情況報告如下:
一、財務內控制度建設和執行情況
我校能嚴格按照上級財政部門、師教體局的規定,開展財務活動,在每項經濟事務中,能依照財經紀律、法規制度辦理。
1、建立健全了學校財務管理內控制度。學校配有專門的財務辦公室,配有專職財務人員3人處理日常相關的財務業務,學校領導經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照《中小財務制度》的有關財經規定記賬,會計科目使用合理,平時報表準確、及時,數據真實。財務人員能及時對當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記帳做到日清日結。并根據各項資金的性質,嚴格做到專款專用。嚴格執行資金支出的審批和審核的程序,形成了學校經濟業務事項事項的經辦、驗收、審批內部相互監督和制約機制。
2、建立了財務管理人員控制責任機制。在每一項財務制度中,都規定了相關人員的職責。各類人員各司其職,共同完成好學校財務的管理工作,確保財務收支管理工作有序、高效地開展。由于對財務人員崗位的職責明確,要求在工作中,必須堅持“收支有據”的原則,嚴防虛、假的經濟事項發生。強調財務過程管理,做好財務管理的每一個環節。學校實施了財務收支內部審核制度,工會加強了對學校財務收支的審核力度。堅持學校財務定期公示。
3、廣泛宣傳、暢通渠道。認真開好了校務會、行政會、教職工會、學生會、家長會,大力宣傳“兩免一補”政策和農村義務教育經費保障機制改革政策。利用廣播、黑板報和宣傳畫,同時各班主任及時向所有學生和家長發放宣傳資料,讓學生及家長和社會了解了今年的惠民政策,切實感受到黨和政府政策的溫暖。學校利用展板辦了專題宣傳欄,對該政策的重大意義、具體內容等向廣大學生及家長進行了廣泛的宣傳,使新機制改革的內容更加深入人心。
4、加強學校財務管理,做好財務預決算工作,保證學校正常運行。我校按照學校財務管理制度,制訂了學校財務預決算實施細則和管理辦法,嚴格財務收支預決算制度。年初,學校財務人員及時編制并上報了年度財務預算,在平時的日常工作中,比照預算做好經費收支工作。做到了年初有預算,年終有決算,使學校各項財務收支有計劃,統籌使用。
二、財務收支管理情況
1、收入管理:學校收入主要是財政撥款收入。學校嚴格執行上級的收費規定。由于我校是義務教育學校,按上級的收費規定沒有向學生收取其他任何費用。實施“收支兩條線”的"管理規定,沒有截留或擅自坐支應交款項,更沒有隱匿不報的現象,很好的禁止了一切亂收費現象的發生。嚴格按照會計法規和制度執行,進行統一管理和核算。從而規范了學校資金運作行為、增強了對學校資金的監管力度,消除坐支、截留、挪用資金的隱患,提高了資金使用效率。
2、支出管理:學校支出包括學校開展教育教學及其他活動發生的各項費用。學校能根據年初支出預算開支經費,確保了公用經費的使用發揮了最大效益。嚴格按照學校經費開支制度執行和資金使用范圍列支經費。沒有隨意擴大開支范圍、提高開支標準的現象發生。在經費的列支中,能按照相關規定提取招待費和職工福利費。外出培訓、學習等費用能按照規定執行,該由單位支付的由單位報銷,該由個人承擔的費用,學校不予報銷。
3、學校的日常公用品的采購均由團采購辦公室負責,由團財務、紀委、工會代表共同組成,采購均按程序辦理,納入政府采購。所有支出憑證都有經手人、驗收人或證明人、領導簽字審批。從而杜絕了支出無序操作,確保了資金合理使用。在經費支出過程中,所有原始憑證合理、合規,做到了內容真實、完整,憑證合法,手續齊全。
三、資產的管理
團財務核算中心為學校設置了固定資產賬戶,建立學校固定資產總賬和明細賬,為進一步完善固定資產臺賬,學校建立資產卡片、臺賬制度,將原不規范的進一步規范和完善。嚴格要求對學校所有資產的購進、報廢、轉讓要填寫申報表和政府采購,以報損報廢,做到資產清晰。財產物資按上級有關部門的規定,設立固定資產,建立了專項管理制度。所有財產物資均按申請購買、實物驗收、入庫登記、使用、維修、處置等制度執行。每年定期對固定資產進行清理,按相關規定對報損、報廢的財產進行申報、審批,做到了帳帳相符,帳物相符。
通過自查,學校的資產管理規范,沒有鋪張浪費現象發生、也沒有發生過財產上的損失。學校的往來資金入賬處理手續完備及時。對財政的專項資金能按照資金的用途用好、用實。
四、自查取得的成效
本次通過對學校內控制度和財務收支管理工作的自查,取得了很好的效果。一是領導高度重視,對本次自查思想認識到位,工作措施到位。二是在學校內控制度和財務管理方面,工作實在,各項制度健全,并能得到很好的落實。三是自律監管力度和工會經審組內部審計力度強。保證了學校教育教學工作的正常運轉,不斷提高了學校的辦學質量。
今后,我們將進一步嚴格執行財務管理的規章制度,完善學校財務內控的長效機制,努力做好學校財務管理工作,力爭再上新臺階。